Le succès d’une transformation métier et digitale repose sur la complémentarité et l’engagement des équipes concernées. Notre expérience montre que les personnes nécessaires et suffisantes pour réussir cette transformation sont :
- Celles en charge de la vision : Sponsor, Process owner et Managers / Employés.
- Celles en charge de la réalisation : Chef de Projet, Expert métier et digital (Business analyst et Subject Matter Expert), Accompagnateur du changement.
Ces six personnes (ou groupes) garantissent à elles seules la réussite de la transformation, permettant de convertir une vision en résultat.
Vous apportez la vision et nous vous apportons le résultat
De la vision à l’adoption par les utilisateurs
Conduite du Changement
Dans un monde en constante évolution, les organisations doivent être prêtes à changer et à s’adapter en permanence. Un projet de transformation digitale bouleverse souvent l’ordre établi, en apportant une nouvelle organisation, de nouvelles méthodes et de nouveaux outils.
L’entreprise est impactée dans son ensemble et pour s’adapter, elle doit anticiper le changement et accompagner les évolutions à travers une conduite du changement et des outils de communication adaptés.
Au sein d’Aboneo, nous abordons la conduite du changement à travers une méthodologie basée sur nos années d’expérience (PROSCI), que nous ajustons à la culture de l’organisation, et à la nature de la transformation.
Cette méthodologie repose sur les axes suivants :
- Ateliers sur mesure afin de recueillir les besoins
- Analyse d’impacts
- Cartographie des acteurs clés
- Définition du plan du communication et de formation
- Définition & Suivi des KPIs
- Réalisation d’outils pédagogiques
Gestion de Projet
Comment initier un projet de transformation ? Quelles sont les étapes à réaliser ? Comment s’assurer que le changement s’opérera dans le respect du budget imparti et des délais fixés ?
Au sein d’Aboneo, nous vous accompagnons dès les prémices de votre projet, à travers une méthodologie agile et itérative basée sur nos années d’expérience (SCRUM ; PMI), que nous ajustons à la culture de l’organisation, et à la nature de la transformation.
Cette méthodologie repose sur les axes suivants :
- Ateliers sur mesure afin de définir ou clarifier le périmètre du projet, le budget, les délais pour livrer la solution finale
- Aide au choix
- Définition des ressources du projet
- Elaboration et suivi du planning
- Accompagnement à la réalisation des activités projet
- Définition du plan du communication et de formation
- Gestion des risques
- Définition & Suivi des KPIs
Analyse Métier
Votre avez identifié un projet de transformation, mais comment clarifier le périmètre fonctionnel précis ainsi que les besoins détaillés ?
Nos analystes métier ont un rôle primordial en tant qu’interlocuteur privilégié entre vos équipes « métier » (qui ont la connaissance des besoins) et les équipes « techniques » (qui ont la connaissance de la solution digitale).
Notre périmètre d’intervention :
- Animation d’ateliers avec les instances métier afin d’analyser / challenger les besoins métier.
- Rédaction des spécificités fonctionnelles.
- Traduction auprès des équipes techniques en charge d’implémenter la solution. En cas de limitations de l’outil, capacité à traduire ces limites au métier et à proposer des solutions alternatives.
- Définition de la stratégie de test, création des supports, animation des instances de test, coordination des résultats avec les équipes techniques afin de s’assurer que la solution technique répond aux spécifications fonctionnelles.
- Préparation de rapports, projets et statuts.
- Contribution à la création des supports de conduite du changement, à l’animation des formations.
