Pour le compte d'une fondation de droit Suisse de lutte contre sida, tuberculose et paludisme

Ressources Humaines : Revue des processus et de l’architecture digitale

Dans un contexte d’organisation en croissance rapide, l’évaluation des processus Ressources Humaines a été réalisée pour augmenter l’efficacité opérationnelle.

Objectifs

Les objectifs du projet sont d’évaluer les processus RH puis de construire une stratégie digitale, en deux étapes:

Mettre en œuvre des fonctionnalités «quick wins» pour répondre aux besoins RH à travers des projets de petite taille, flexibles et à court terme,
Travailler sur une approche globale, pour décider s’il faut conserver l’ERP existant, ou si un logiciel RH spécifique doit être sélectionné, comme une solution globale pour soutenir toute l’organisation.

Missions

Nous avons été invités, en coordination avec les équipes Ressources humaines et SI, à :

Évaluer, analyser et documenter les besoins et les processus d’information RH,
Préciser et concevoir un logiciel d’information RH et une solution de reporting,
Établir et documenter la feuille de route du système d’information RH (SIRH) qui répond aux exigences, à la planification, aux priorités et au budget de l’entreprise.

Résultats

Un plan d’action très clair a été élaboré, incluant les documents suivants:

Document principal: Évaluation du processus des ressources humaines
Besoins en ressources humaines
Plan d’action de haut niveau (avec priorités et effort de travail)
Spécifications fonctionnelles et techniques détaillées pour le développement d’un système de gestion des ressources humaines conçu pour suivre les données transactionnelles et statistiques
Flux visuels pour décrire les processus RH (sélection, recrutement, formation et perfectionnement du personnel, gestion de la performance, administration)
Liste des rapports requis pour les besoins opérationnels (Transactions) et de gestion (Statistiques), avec priorité
Plan d’action et suivi

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