Un projet SIRH global a été lancé et déployé uniquement dans 2 pays, couvrant un nombre limité d’employés. Les domaines fonctionnels et géographiques sont limités à la gestion élémentaire des ressources humaines (embauche à départ) et à deux pays, loin de ce qui était attendu et présenté dans le business plan.
Le diagnostic du SIRH avait pour objectif d’avoir une compréhension claire et complète de la situation du projet (portée géographique et fonctionnelle, points positifs et négatifs) et de proposer un plan d’action pragmatique (gains moyens et rapides) ainsi que des options pour mettre le projet global en place.
Fournir une expertise en gestion de projet et en SIRH pour piloter la révision du SIRH, appuyée par l’équipe interne RH.
L’expert SIRH a accompagné et dirigé la collecte de données (examen de la documentation et entretiens), l’analyse du matériel recueilli et les recommandations relatives au projet de transformation du SIRH, en harmonie avec les exigences business, actuelles et futures, dans le respect de la culture et du budget de l’organisation.
L’examen est divisé en modules de travail (WP):
- WP1 – Interviews et collecte de données
- WP2 – Analyse et synthèse des résultats
- WP3 – Recommandations et plan d’action
Proposer un plan d’action pragmatique et ambitieux:
- Opter pour un déploiement ‘’big bang’’ axé sur le noyau RH et les absences, suivi immédiatement par la gestion des talents, de la performance et la rémunération.
- Augmenter le niveau support pour l’équipe RH, les managers et les opérationnels, en fournissant de meilleurs rapports, des processus opérationnels simplifiés et harmonisés, en améliorant le support (guides utilisateur, utilisateurs clés locaux si possible (niveau 0), puis centre d’excellence (niveau 1).
- Mettre en place l’équipe de projet (sponsor, chef de projet, responsable fonctionnel).
- Mettre en place le comité de pilotage (dialogue avec les principaux acteurs de l’entreprise).
- Sélectionner et engager les experts (la bonne pratique consiste à sélectionner les meilleurs candidats en interne et à remplacer leur position par des temporaires).
- Organiser un appel mensuel avec la communauté des ressources humaines.
- Finaliser le Business Case.
- Définir la stratégie de gestion du changement.
- Préparer la mise en conformité GDPR et les dialogue avec les comités d’entreprise locaux.
- Activer les instances de gouvernance du projet (planning, registre des risques, suivi du budget, comité de pilotage…).
