Contract management :

Notre cabinet de conseil en AMOA a acquis une solide expérience en menant des projets de digitalisation de la gestion des contrats pour nos clients. Nous avons réussi à aider nos clients à optimiser et à automatiser leurs processus de gestion de contrats, ce qui leur a permis de gagner du temps, d’améliorer leur efficacité et de réduire les risques liés à la gestion manuelle des contrats.

Nous sommes fiers de notre portefeuille de références locales et internationales dans ce domaine, qui témoigne de notre expertise en la matière. Si vous êtes confronté à des défis liés à la gestion de contrats, nous serions ravis de mettre notre expérience à votre disposition pour vous aider à relever ces défis.

Nous avons travaillé avec des entreprises de différentes tailles et de différents secteurs, ce qui nous a permis d’acquérir une compréhension approfondie des besoins et des enjeux spécifiques à chaque entreprise. Nous sommes en mesure de fournir des conseils personnalisés et sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de gestion de contrats.

Que vous cherchiez à automatiser vos processus de gestion de contrats, à améliorer l’efficacité de vos opérations ou à réduire les risques liés à la gestion manuelle des contrats, nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs. 

  • Concord
  • Coupa
  • Icertis
  • PVeeva
  • SAP Ariba

Voici les principales étapes à suivre pour mettre en œuvre un projet de digitalisation des contrats :

  1. Analyse des besoins : Il s’agit de comprendre les besoins et les attentes des parties prenantes, de définir les objectifs du projet et les fonctionnalités attendues du logiciel de gestion de contrats.
  2. Sélection de l’éditeur de logiciel : Il est important de sélectionner l’éditeur de logiciel de gestion de contrats en fonction des besoins spécifiques du projet et des fonctionnalités proposées par les différents fournisseurs.
  3. Mise en place de l’architecture informatique : La mise en place de l’architecture informatique doit permettre d’assurer une interopérabilité avec les autres systèmes d’information existants de l’entreprise, ainsi que garantir la sécurité des données et la conformité aux réglementations en vigueur.
  4. Paramétrage et personnalisation du logiciel : Le logiciel de gestion de contrats doit être paramétré et personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise et pour permettre une utilisation optimale par les utilisateurs.
  5. Migration des données : Les données des contrats existants doivent être migrées vers le nouveau système.
  6. Formation des utilisateurs : Les utilisateurs doivent être formés à l’utilisation du nouveau système pour assurer une adoption efficace.
  7. Tests et validation : Il est important de réaliser des tests et des validations pour garantir le bon fonctionnement du système avant la mise en production.
  8. Mise en production : Une fois le système validé, il peut être mis en production.
  9. Support et maintenance : Il est important de prévoir un support et une maintenance pour garantir la pérennité du système et assurer une utilisation optimale.

 

Chacune de ces étapes doit être soigneusement planifiée et exécutée en étroite collaboration avec les parties prenantes pour assurer le succès du projet.